Słownik

Z ang. Czynsz wywoławczy. Stawka oferowana wyjściowo przez wynajmującego, wyrażana w EUR bądź PLN. Zazwyczaj podlega negocjacjom. 

Z ang. System Zarządzania Budynkiem, czyli zarządzenie systemami automatycznego sterowania w budynku (zwłaszcza w inteligentnym). Zadaniem BMS jest integrowanie instalacji wystepujących na obiekcie, takich jak elektryczna, sterowanie klimatyzacją czy oświetleniem. 

Z ang. prawo do zerwania / opcja wcześniejszego wyjścia. Prawo do zakończenia najmu wcześniej niż okres zapisany w umowie, zazwyczaj pod określonymi warunkami dodatkowymi. Okoliczności oraz warunki Break option muszą zostać zapisane w umowie.

Zestawienie przepływów gotówkowych związanych z najmem, najczęściej w formie tabeli z rozbiciem na poszczególne lata najmu. Pozwala na porównanie kosztów najmu w budynkach i w związku z tym służy jako jedno z podstawowych narzędzi przy porównywaniu ofert. Występuje również pod nazwą Zestawienie kosztów.

Z ang. Centralna Dzielnica Biznesowa. W Warszawie to obszar pomiędzy ulicami: Elektoralną, al. J. Pawła II, Nowogrodzką i Marszałkowską. 

Czynsz podstawowy określony w umowie najmu. Czynsz ten określamy w kwocie netto (bez VAT).

Czynsz, który faktycznie płaci Najemca po uwzględnieniu udzielonych rabatów, ulg czy zwolnień.

Przykład:

Firma wynajęła powierzchnię biurową na 5 lat, uzgodniono w umowie najmu czynsz bazowy netto 10.000 PLN. W wyniku negocjacji właściciel zwolnił Najemcę z płacenia czynszu przez pierwsze 5 miesięcy (czyli Najemca otrzymał rabat w wysokości 50.000 PLN). Czynsz efektywny dla tego kontraktu wynosi 9.166,66 PLN - czyli Najemca faktycznie zapłaci średnio miesięcznie tę kwotę.

Wynegocjowana stawka czynszu bazowego, który pojawia się później w umowie najmu. Inaczej Transaction Rent.

Po ang. Asking Rent. Stawka oferowana wyjściowo przez wynajmującego, wyrażana w EUR bądź PLN. Zazwyczaj podlega negocjacjom. 

Aranżacja powierzchni biurowej, która jest realizowana po podpisaniu umowy/aneksu do umowy najmu powierzchni biurowej.

Jest formą rezerwacji powierzchni; opisuje główne komercyjne założenia wynegocjowanej oferty w budynku, gdzie Najemca planuje wynająć powierzchnię.

Występuje także pod nazwami: LOT (Letter of Intent), List intencyjny. 

Wynajem biurka w przestrzeni co-workingowej (współdzielonej). Hot desk to polityka zajmowania biurek charakteryzująca się czasowym zajmowaniem biurka przez różne osoby bądź jego współdzielenia przez te same osoby w różnym czasie. Hot desk to zwrot charakterystyczny dla ofert biur serwisowanych. 

Z ang. manager ds. wynajmu. Osoba zajmująca się wynajmem powierzchni w biurowcach, centrach handlowych czy parkach logistycznych.

Jest formą rezerwacji powierzchni; opisuje główne komercyjne założenia wynegocjowanej oferty w budynku, gdzie Najemca planuje wynająć powierzchnię.

Występuje także pod nazwami: HOT (Heads of Terms), LOT (Letter of Intent). 

Jest formą rezerwacji powierzchni; opisuje główne komercyjne założenia wynegocjowanej oferty w budynku, gdzie Najemca planuje wynająć powierzchnię.

Występuje także pod nazwami: HOT (Heads of Terms), List intencyjny. 

Prawo do zakończenia najmu wcześniej niż okres zapisany w umowie, zazwyczaj pod określonymi warunkami dodatkowymi. Okoliczności oraz warunki Opcji wcześniejszego wyjścia muszą zostać zapisane w umowie. Występuje także pod nazwą Break option.

Z ang. otwarta przestrzeń. Oznacza otwarty układ przestrzeni, tj. bez ścian działowych, wydzielonych pokoi, itd. Zwrot najczęściej używany w odniesieniu do sektora nieruchomości biurowych. 

Z ang. zarządca nieruchomości. Osoba zajmująca się nieruchomością, mająca za zadanie analizę i monitorowanie czynników, który mają wpływ na racjonalne gospodarowanie nieruchomością i podejmowanie stosownych decyzji na tej podstawie. Manager działa w imieniu właścicela w przypadku dostarczania takich usług jak sprzątanie, ochrona budynku, rozliczanie opłat za czynsz i koszty eksploatacyjne. 

Z ang. dane szczegółowe nieruchomości. Krótka informacja o nieruchomości, zazwyczaj w formie broszury. Tworzona cyklicznie, aby na bieżąco informować o dostępnych powierzchniach na wynajem. 

Po ang. Building Management System, czyli zarządzenie systemami automatycznego sterowania w budynku (zwłaszcza w inteligentnym). Zadaniem BMS jest integrowanie instalacji wystepujących na obiekcie, takich jak elektryczna, sterowanie klimatyzacją czy oświetleniem.

Z ang. to be confirmed, czyli: do potwierdzenia. Zwrot często używany w opisach lokali do wynajęcia.

Wynegocjowana stawka czynszu bazowego, który pojawia się później w umowie najmu. Inaczej czynsz transakcyjny.

To umowa cywilnoprawną pomiędzy najemcą a wynajmującym (właścicielem). Umowa ta powoduje, że powstaje zależność pomiędzy stronami umowy. Wyszczególnia prawa i obowiązki właściciela (wynajmującego) i użytkownika (najemcy). Umowa ta musi być sporządzona ze szczególną starannością i powinna jasno określać zobowiązania stron.

Z ang. wizytacja. Odwiedziny nieruchomości przez potencjalnego najemcę. 

Współczynnik ten jest obliczany indywidualnie dla każdego budynku biurowego i określa w procentach stosunek powierzchni wspólnych w biurowcu do powierzchni użytkowej całego biurowca - zwykle jest to od kilku do kilkunastu procent. Powierzchnie wspólne to recepcja, korytarze, pomieszczenia techniczne, ciągi komunikcyjne itd. Współczynnik ten zawsze jest dodawany do powierzchni najmu netto. 

Przykład: 

Wynajmujemy  200 m2 (powierzchnia najmu netto), a  współczynnik powierzchni wspólnych w biurowcu wynosi 5%. Więc: powierzchnia najmu brutto = 200m2 x 5% = 210 m2

Ważne:

Najemca płaci właścicielowi czynsz najmu za powierzchnię najmu brutto
Koszty eksploatacji, które płaci najemca, są również powiększone o współczynnik powierzchni wspólnych.

Po ang. Property Manager (PM). Osoba zajmująca się nieruchomością, mająca za zadanie analizę i monitorowanie czynników, który mają wpływ na racjonalne gospodarowanie nieruchomością i podejmowanie stosownych decyzji na tej podstawie. Manager działa w imieniu właścicela w przypadku dostarczania takich usług jak sprzątanie, ochrona budynku, rozliczanie opłat za czynsz i koszty eksploatacyjne. 

Zestawienie przepływów gotówkowych związanych z najmem, najczęściej w formie tabeli z rozbiciem na poszczególne lata najmu. Pozwala na porównanie kosztów najmu w budynkach i w związku z tym służy jako jedno z podstawowych narzędzi przy porównywaniu ofert. Występuje również pod nazwą Cash flow.