Kiedy zacząć poszukiwania biura?

Termin rozpoczęcia poszukiwania nowego biura zależy od kilku czynników:

• Wielkość poszukiwanej powierzchni
  Zasada ogólna brzmi: im większa powierzchnia, tym wcześniej należy rozpocząć jej poszukiwania. W przypadku biur o dużych powierzchniach, powyżej 1000 m2, działania należy rozpocząć nawet na 18 - 24 miesięcy wcześniej, w przypadku powierzchni nieco mniejszych - 500 - 1000 m2 - szukać powinno się na 10 -12 miesięcy w przód. Nieco później, bo na 6 miesięcy przed planowaną wyprowadzką, można zacząć rozglądać się za biurami o powierzchni 300 - 500 m2, natomiast w przypadku gdy szukamy 100 - 300 m2 wystarczy okres 4 - 6 miesięcy. Najszybciej znaleźć można biura małe, dla 1 - 3 osób, bo ich okres poszukiwań waha się między miesiącem a nawet 1 dniem!
• Standard budynku 
  Jeżeli szukasz biura w budynku klasowym o dobrym standardzie (klasa A, B+, B) to pamiętaj, że przestrzeń do pracy będzie musiała być zaaranżowana pod Twoje potrzeby. Bardzo rzadko zdarzają się gotowe, urządzone powierzchnie do wynajęcia od ręki. Wszystko jest szyte na miarę dla każdego klienta. Czas poszukiwań w przypadku takich powierzchni jest w związku z tym odpowiednio dłuższy. Weź to pod uwagę przy planowaniu poszukiwań.
• Fit out 
  Czas na urządzenie powierzchni biurowej na potrzeby klienta jest uzależniony nie tylko od wielkości powierzchni, którą chcesz wynająć, ale również od właściciela. Niektórym właścicielom przygotowanie powierzchni zajmie 6 tygodni, a niektórym - 6 miesięcy. Średni czas przygotowania powierzchni zgodnie z wytycznymi Najemcy w Warszawie wynosi 3 miesiące.

Pamiętaj, aby sprawdzić jak długi jest Twój okres wypowiedzenia u aktualnego wynajmującego!