Zatrudniam 25 pracowników, ile metrów kwadratowych potrzebuję wynająć? Jak to policzyć?
Na pytanie "Ile m2 powierzchni biurowej potrzebuję?" najprecyzyjniej odpowie Ci architekt, który przygotowuje plan aranżacji biura uzwględniający Twoje potrzeby. Aby Twoja wymarzona przestrzeń do pracy stała się rzeczywistością, w pierwszej kolejności musisz odpowiedzieć na kilka pytań:
- Ile potrzebujesz pokoi?
- Ile osób będzie pracowało w każdym z pokoi?
- A może wolisz pracę w open space (otwarta przestrzeń)?
- Czy potrzebujesz sal konferencyjnych? Ile?
- Jak duże sale konferencyjne są Ci potrzebne?
- Czy chcesz mieć toaletę oraz kuchnię na wyłączność?
- Czy ww. powierzchnie mogą być w tzw. częściach wspólnych budynku (dzielone z innymi najemcami)?
Poniżej podajemy ogólną zasadę obliczania zapotrzebowania na powierzchnię biurową. Pamiętaj jednak, że najdokładniejszą powierzchnię obliczy dla Ciebie architekt!
→ Pracujecie w pokojach, potrzebujecie kuchnię i łazienkę na wyłączność (= wchodzą w skład powierzchni wynajmowanej). Przy obliczaniu zapotrzebowania na powierzchnię biurową należy przyjąć średnio ok. 10 m2/osobę.
Na przykład: w firmie pracuje 25 osób, więc potrzebujesz wynająć biuro o powierzchni ok. 250 m2 (25 osób x 10 m2/osobę).
→ Pracujecie w pokojach o różnych powierzchniach, np. oddzielne pokoje dla managerów oraz większe pokoje dla zespółów pracowników. Przy obliczaniu zapotrzebowania na powierzchnię biurową przyjmij około 7 m2/osobę.
Na przykład: w firmie pracuje 25 osób, więc potrzebujesz ok. 175 m2 (25 osób x 7 m2/osobę).
→ Pracujecie na open space. Przy obliczaniu zapotrzebowania na powierzchnię biurową przyjmij nawet 5 m2/osobę.
Na przykład: w firmie pracuje 25 osób, więc potrzebujesz ok. 125m2 (25 osób x 5 m2/osobę).